Indústrias2021-05-13T09:25:41+00:00

Indústrias

Um espaço de trabalho partilhado que se adequa ao seu negócio.

A nossa missão é ajudar as equipas atingir o seu máximo potencial

E-commerce

Gira os seus projetos

Evite desafios de crescimento. Utilize a ferramenta certa para ajudar a gerir os seus projetos.

Relatórios

Aceda a insights de alto nível em tempo real, acompanhe os processos, e obtenha uma visão de 360 graus do seu negócio online.

Gestão de Projetos

Gira a sua loja de e-Commerce numa única plataforma, melhore a colaboração entre colaboradores, e centralize o seu trabalho.

Gestão de clientes

Gira todos os seus clientes num só local, organize a informação dos clientes e mantenha-se a par das oportunidades de vendas atuais.

Hotelaria

Controlo eficaz dos custos

Controle eficazmente os custos, ao mesmo tempo que fornece um serviço ao cliente de alta qualidade.

Faturação

Saiba exatamente o valor que precisa de cobrar a cada cliente, de acordo com registos de tempo e relatórios detalhados.

Apoio ao cliente

Em alguns passos simples, pode integrar um Messenger de negócios no seu website com um código snippet.

Gestão de faturas

Pode encontrar rapidamente a fatura que procura, adicionando filtros ou pode criar filtros personalizados.

Software & TI

Realize múltiplas tarefas

Realize múltiplas tarefas sem problemas. Mantenha os projetos, recursos e equipas no bom caminho.

Gestão de tarefas

Se um membro da equipa tiver concluído uma tarefa, saberá de imediato, e uma nova pode ser-lhe atribuída em tempo real.

Gestão de subscrições

Gira subscrições tais como registos e renovações de domínios, alojamento, software e licenças.

Gestão de contratos

Saiba exatamente quantas horas estão incluídas nos contratos, qual é o seu valor e quantas tarefas estão pendentes.

Produção

Gira prazos rigorosos

Gira prazos rigorosos de time-to-market, atribuia tarefas, e não perca tempo.

Controlo do tempo

Uma ferramenta essencial de gestão do tempo que pode ajudar a sua equipa a tornar-se mais organizada e produtiva.

Priorização

Priorize as suas tarefas diárias, otimize o seu tempo, gira a sua carga de trabalho, e concentre-se no trabalho que mais importa.

Tempo real

Aceda a informação em tempo real para acompanhar o estado das operações, detete potenciais problemas, e mantenha o trabalho no bom caminho.

Creativo

Gira as horas faturáveis

Automatize processos facilmente. Gira horas faturáveis, prazos de projeto, e tarefas.

Gestão de contratos

Saiba exatamente quantas horas estão incluídas nos contratos, qual é o seu valor e quantas tarefas estão pendentes.

Gestão de projetos

Gira e organize todos os seus projetos numa única plataforma. Acompanhe o tempo que gasta por projeto.

Listas de tarefas

Organize facilmente as suas tarefas e projetos. Divida tarefas maiores, crie tarefas diárias, ou mantenha um registo das listas de tarefas.

Educação

Gestão intuitiva do processo

Evite desafios de crescimento. Utilize a ferramenta certa para ajudar a gerir os seus projetos.

Envio de mensagens de e-mail

Envie e receba e-mails de estudantes e pais, provenientes de formulários, widgets, e contactos num só local.

Importação/exportação

Interoperabilidade entre sistemas para lhe permitir importar ou exportar facilmente dados num formato de ficheiro de folha de cálculo.

Origens

Saiba exatamente a origem das tarefas, contratos e projetos. Tenha acesso fácil à informação e mantenha tudo organizado.

Construção

Gira projetos em tempo real

A tecnologia é uma ferramenta chave. Gira clientes, contratos, faturas e projetos em tempo real.

Gestão de contratos

Saiba exatamente quantas horas estão incluídas nos contratos, qual é o seu valor e quantas tarefas estão pendentes.

Geo-Localização

Adicione informação de localização às tarefas. Obtenha os detalhes de uma localização através de endereços ou geocódigos.

Vista em 360 graus

Visualize o seu trabalho com as poderosas funcionalidades do Airdesk e conheça o panorama geral. Realize o seu trabalho mais rapidamente e de forma mais inteligente.

Governo

Automatize a gestão da equipa

Automatize a gestão da equipa, controle as tarefas pendentes, e administre o tempo.

Permissões avançadas

O Airdesk trabalha com um nível hierárquico de permissões. Desta forma, a informação é acedida apenas por quem tem permissão.

Gestão de tarefas

Se um membro da equipa tiver concluído uma tarefa, saberá de imediato, e uma nova pode ser-lhe atribuída em tempo real.

Visualização de dados

Utilize técnicas e ferramentas de visualização de dados para acompanhar as suas tarefas, projetos e tempo de forma mais eficiente.

Justiça

Controle as horas gastas por contrato

Acompanhe as horas gastas em cada contrato, saiba qual é o seu valor.

Faturação

Saiba exatamente o valor que precisa de cobrar a cada cliente, de acordo com registos de tempo e relatórios detalhados.

Registo de tempo

Inicie facilmente um temporizador ou registe o tempo manualmente, e controle as horas associadas a cada tarefa, caso, ou projeto individual.

Datas de início e de fim

Adicione uma data de início às tarefas e projetos para saber quando começar o seu trabalho e uma data de fim para saber quanto tempo deve demorar.

Saúde

Gira o tempo de forma eficiente

Evite os erros de inventário, administre o tempo eficientemente, e controle todas as subscrições.

Omni search

Ao utilizar uma barra de pesquisa, pode facilmente encontrar informação de toda a sua atividade do Airdesk.

Gestão de chamadas

Comunique as chamadas à sua equipa. Não perca as chamadas dos pacientes e certifique-se de que cada chamada é atendida a tempo.

Vista do calendário

As equipas podem visualizar o progresso das tarefas, casos, projetos ao longo do tempo e avaliar como o tempo pode ser gasto de forma inteligente.

FAQ

Perguntas Frequentes

  • Posso importar um documento Excel para o Airdesk?

    Sim, para ajudar nesta tarefa pode fazer o download do template aqui.

  • Como criar uma Tarefa?

    Para um guia mais detalhado leia este artigo do nosso blog.

  • Como criar um Projeto?

    Para um guia mais detalhado leia este artigo do nosso blog.

  • Posso personalizar as Pipelines do Airdesk?

    Sim, para o fazer, tem de ser administrador do espaço ou ter as permissões corretas.
    Deve aceder à área de administração e configurar os pipelines de acordo com as suas necessidades. Cada módulo do Airdesk pode ter um pipeline diferente.

  • Quem pode ver o meu Espaço de Trabalho?

    Cada espaço de trabalho é privado por utilizador.

  • Posso importar os contactos dos meus clientes para o Airdesk?

    Sim. Para saber como, leia esta secção da documentação aqui.

  • Como poderei personalizar a minha dashboard?

    Para personalizar a sua dashboard, basta que arraste os quadros como preferir, também pode escolher que quadros aparecem ou que quadros ficam escondidos.
    Se não gostar do aspeto depois das alterações pode ainda reverter tudo.

  • Quem pode ver as minhas tarefas agendadas?

    As tarefas agendadas podem ser vistas pelo utilizador, pelo responsável de departamento, pelos seguidores dessas tarefas (definido pelo utilizador ou por que agendou a tarefa) e pelos administradores do espaço.

  • Como juntar colegas a uma tarefa/assunto/projeto?

    Para juntar colegas a um serviço, deve adicionar, ou o departamento do utilizador ou colocá-lo como seguidor.

  • Como identifico tarefas por categoria?

    O Airdesk não utiliza tags, mas através dos filtros avançados e da omni search, é possível encontrar qualquer coisa no Airdesk através de palavras associadas.

  • Como edito uma tarefa já criada?

    Para editar uma tarefa no Airdesk, basta que se navegue até ao painel das tarefas e clique no lápis perto da tarefa que pretende editar.
    Nota: só pode editar tarefas atribuídas a si próprio.

  • Conclui uma tarefa, o que faço?

    Quando uma tarefa é concluída deve passar ao estado fechada ou concluída, dependendo da configuração do pipeline.
    Dica Airdesk: para melhor organização das tarefas deve criar no pipeline um estado fechado, concluído ou cancelado.

  • Posso ver as minhas tarefas noutros formatos?

    Sim, pode optar por 6 tipos de vista: Lista, Calendário, Gant, Kanban e Cartões.
    Basta que selecione uma delas no canto superior direito do seu painel.

  • Posso ter uma conta pessoal?

    Sim, o administrador do espaço depois de o criar, envia convites os seus colaboradores e cada um terá a sua conta pessoal e privada.

  • Como funcionam os cronómetros?

    O cronómetro é uma ferramenta para melhorar a gestão de tempo. Pode aceder a esta ferramenta em qualquer módulo do Airdesk, através da barra principal no ícone de relógio.
    Pode utilizar os cronómetros que precisar e operar mais do que um cronómetro em simultâneo. (Para isso, deve ligar a opção “Múltiplos cronómetros”)

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