Indústrias
Um espaço de trabalho partilhado que se adequa ao seu negócio.
A nossa missão é ajudar as equipas atingir o seu máximo potencial
E-commerce
Gira os seus projetos
Evite desafios de crescimento. Utilize a ferramenta certa para ajudar a gerir os seus projetos.
Relatórios
Aceda a insights de alto nível em tempo real, acompanhe os processos, e obtenha uma visão de 360 graus do seu negócio online.
Gestão de Projetos
Gira a sua loja de e-Commerce numa única plataforma, melhore a colaboração entre colaboradores, e centralize o seu trabalho.
Gestão de clientes
Gira todos os seus clientes num só local, organize a informação dos clientes e mantenha-se a par das oportunidades de vendas atuais.
Hotelaria
Controlo eficaz dos custos
Controle eficazmente os custos, ao mesmo tempo que fornece um serviço ao cliente de alta qualidade.
Faturação
Saiba exatamente o valor que precisa de cobrar a cada cliente, de acordo com registos de tempo e relatórios detalhados.
Apoio ao cliente
Em alguns passos simples, pode integrar um Messenger de negócios no seu website com um código snippet.
Gestão de faturas
Pode encontrar rapidamente a fatura que procura, adicionando filtros ou pode criar filtros personalizados.
Software & TI
Realize múltiplas tarefas
Realize múltiplas tarefas sem problemas. Mantenha os projetos, recursos e equipas no bom caminho.
Gestão de tarefas
Se um membro da equipa tiver concluído uma tarefa, saberá de imediato, e uma nova pode ser-lhe atribuída em tempo real.
Gestão de subscrições
Gira subscrições tais como registos e renovações de domínios, alojamento, software e licenças.
Gestão de contratos
Saiba exatamente quantas horas estão incluídas nos contratos, qual é o seu valor e quantas tarefas estão pendentes.
Produção
Gira prazos rigorosos
Gira prazos rigorosos de time-to-market, atribuia tarefas, e não perca tempo.
Controlo do tempo
Uma ferramenta essencial de gestão do tempo que pode ajudar a sua equipa a tornar-se mais organizada e produtiva.
Priorização
Priorize as suas tarefas diárias, otimize o seu tempo, gira a sua carga de trabalho, e concentre-se no trabalho que mais importa.
Tempo real
Aceda a informação em tempo real para acompanhar o estado das operações, detete potenciais problemas, e mantenha o trabalho no bom caminho.
Creativo
Gira as horas faturáveis
Automatize processos facilmente. Gira horas faturáveis, prazos de projeto, e tarefas.
Gestão de contratos
Saiba exatamente quantas horas estão incluídas nos contratos, qual é o seu valor e quantas tarefas estão pendentes.
Gestão de projetos
Gira e organize todos os seus projetos numa única plataforma. Acompanhe o tempo que gasta por projeto.
Listas de tarefas
Organize facilmente as suas tarefas e projetos. Divida tarefas maiores, crie tarefas diárias, ou mantenha um registo das listas de tarefas.
Educação
Gestão intuitiva do processo
Evite desafios de crescimento. Utilize a ferramenta certa para ajudar a gerir os seus projetos.
Envio de mensagens de e-mail
Envie e receba e-mails de estudantes e pais, provenientes de formulários, widgets, e contactos num só local.
Importação/exportação
Interoperabilidade entre sistemas para lhe permitir importar ou exportar facilmente dados num formato de ficheiro de folha de cálculo.
Origens
Saiba exatamente a origem das tarefas, contratos e projetos. Tenha acesso fácil à informação e mantenha tudo organizado.
Construção
Gira projetos em tempo real
A tecnologia é uma ferramenta chave. Gira clientes, contratos, faturas e projetos em tempo real.
Gestão de contratos
Saiba exatamente quantas horas estão incluídas nos contratos, qual é o seu valor e quantas tarefas estão pendentes.
Geo-Localização
Adicione informação de localização às tarefas. Obtenha os detalhes de uma localização através de endereços ou geocódigos.
Vista em 360 graus
Visualize o seu trabalho com as poderosas funcionalidades do Airdesk e conheça o panorama geral. Realize o seu trabalho mais rapidamente e de forma mais inteligente.
Governo
Automatize a gestão da equipa
Automatize a gestão da equipa, controle as tarefas pendentes, e administre o tempo.
Permissões avançadas
O Airdesk trabalha com um nível hierárquico de permissões. Desta forma, a informação é acedida apenas por quem tem permissão.
Gestão de tarefas
Se um membro da equipa tiver concluído uma tarefa, saberá de imediato, e uma nova pode ser-lhe atribuída em tempo real.
Visualização de dados
Utilize técnicas e ferramentas de visualização de dados para acompanhar as suas tarefas, projetos e tempo de forma mais eficiente.
Justiça
Controle as horas gastas por contrato
Acompanhe as horas gastas em cada contrato, saiba qual é o seu valor.
Faturação
Saiba exatamente o valor que precisa de cobrar a cada cliente, de acordo com registos de tempo e relatórios detalhados.
Registo de tempo
Inicie facilmente um temporizador ou registe o tempo manualmente, e controle as horas associadas a cada tarefa, caso, ou projeto individual.
Datas de início e de fim
Adicione uma data de início às tarefas e projetos para saber quando começar o seu trabalho e uma data de fim para saber quanto tempo deve demorar.
Saúde
Gira o tempo de forma eficiente
Evite os erros de inventário, administre o tempo eficientemente, e controle todas as subscrições.
Omni search
Ao utilizar uma barra de pesquisa, pode facilmente encontrar informação de toda a sua atividade do Airdesk.
Gestão de chamadas
Comunique as chamadas à sua equipa. Não perca as chamadas dos pacientes e certifique-se de que cada chamada é atendida a tempo.
Vista do calendário
As equipas podem visualizar o progresso das tarefas, casos, projetos ao longo do tempo e avaliar como o tempo pode ser gasto de forma inteligente.
FAQ
Perguntas Frequentes
Sim, para ajudar nesta tarefa pode fazer o download do template aqui.
Para um guia mais detalhado leia este artigo do nosso blog.
Para um guia mais detalhado leia este artigo do nosso blog.
Sim, para o fazer, tem de ser administrador do espaço ou ter as permissões corretas.
Deve aceder à área de administração e configurar os pipelines de acordo com as suas necessidades. Cada módulo do Airdesk pode ter um pipeline diferente.
Cada espaço de trabalho é privado por utilizador.
Sim. Para saber como, leia esta secção da documentação aqui.
Para personalizar a sua dashboard, basta que arraste os quadros como preferir, também pode escolher que quadros aparecem ou que quadros ficam escondidos.
Se não gostar do aspeto depois das alterações pode ainda reverter tudo.
As tarefas agendadas podem ser vistas pelo utilizador, pelo responsável de departamento, pelos seguidores dessas tarefas (definido pelo utilizador ou por que agendou a tarefa) e pelos administradores do espaço.
Para juntar colegas a um serviço, deve adicionar, ou o departamento do utilizador ou colocá-lo como seguidor.
O Airdesk não utiliza tags, mas através dos filtros avançados e da omni search, é possível encontrar qualquer coisa no Airdesk através de palavras associadas.
Para editar uma tarefa no Airdesk, basta que se navegue até ao painel das tarefas e clique no lápis perto da tarefa que pretende editar.
Nota: só pode editar tarefas atribuídas a si próprio.
Quando uma tarefa é concluída deve passar ao estado fechada ou concluída, dependendo da configuração do pipeline.
Dica Airdesk: para melhor organização das tarefas deve criar no pipeline um estado fechado, concluído ou cancelado.
Sim, pode optar por 6 tipos de vista: Lista, Calendário, Gant, Kanban e Cartões.
Basta que selecione uma delas no canto superior direito do seu painel.
Sim, o administrador do espaço depois de o criar, envia convites os seus colaboradores e cada um terá a sua conta pessoal e privada.
O cronómetro é uma ferramenta para melhorar a gestão de tempo. Pode aceder a esta ferramenta em qualquer módulo do Airdesk, através da barra principal no ícone de relógio.
Pode utilizar os cronómetros que precisar e operar mais do que um cronómetro em simultâneo. (Para isso, deve ligar a opção “Múltiplos cronómetros”)
